全球DMC伙伴(GDP),全球领先的独立网络拥有目的地管理公司(后腰)和创造性活动专家,周三举行一个虚拟的开放论坛,6月24日。
通过国内生产总值(GDP)总裁兼首席执行官凯瑟琳Chaulet,面板讨论,会议策划的“新常态”,新的现实规划师面临的新挑战,解决由于COVID-19流行的短期和长期影响行业会议和事件。专题小组成员包括贝基瓦诺,副主任,医学会议和事件,Syneos健康;艾略特格兰特,导演,黑皮书;海丝特金,副总裁JNR合并;和玛格丽特•斯塔福德郡,董事会议,美国律师协会反托拉斯法部分。超过700人会议和事件来自世界各地的专业人士注册这个重要的虚拟会议。
讨论开始的概述GDP第二季度会议及活动意向调查。进行了2020年5月,调查显示响应来自近400个规划者在美国(64%)、英国(10%),欧洲(10%)、加拿大(百分之七)、拉丁美洲(百分之四)、亚太地区(百分之三)和非洲和中东地区(百分之二)。调查的主要结论包括以下几点:
- 百分之九十七的会议规划者回应说,他们2020年和2021年计划被COVID-19影响。
- 面对面的会议没有下降的渴望也不会被取代。激励机制在这里留下来,尽管使用的虚拟会议和混合事件上升。
- 一般害怕COVID-19和旅行限制继续的想法。
- 百分之六十四的受访者预计他们将主办一个生活事件在2020年8月和2021年1月之间。
讨论继续现场观众调查,要求小组成员和参与者如果他们希望他们的公司或客户将主持面对面或混合会议和事件在2020年第三和第四季度。百分之四十四的参与者没有回应。回答是的开始在第四季度百分之二十五,百分之十二回答是的开始在第三季。百分之二十的人回答说,他们仍不确定的时间。
谈话然后继续虚拟和混合动力解决方案。GDP的先前的调查发现,百分之六十三的受访者没有计划在2021年完全虚拟。专家组同意了,也分享,2021年混合解决方案将是受欢迎的。小组成员提供虚拟的例子和混合动力解决方案,包括一个3500人的会议过渡到虚拟。小组成员共享,一些过渡到虚拟的最大挑战和混合事件定价、安全性和学习新技术平台的学习曲线。讨论了虚拟技术建议和编制的GDP在面板。建议会议规划者虚拟解决方案的完整列表可以在请求。
继续激励计划,2020年国内生产总值(GDP)的调查发现,百分之六十的激励计划仍然前进,只是推迟日期晚些时候,2021年,百分之七十五的激励计划前进。几个小组成员一致认为,没有强大的替代激励旅行和人际关系几乎不能复制,这是一个激励机制的重要组成部分。一个专家建议奖励旅行可能是偶数更多的重要,现在他们基本上不可用这么长时间。
讨论继续现场观众投票的头号关注未来计划(每个被调查者选择两种):
- 说服利益相关者举行住或混合会议(63%)
- 合同谈判/责任/豁免(43%)
- 实施和执行卫生和公共卫生协议(37%)
- 预算和成本上升(27%)
- 缺乏空运(25%)
这些反应是非常符合国内生产总值(GDP)的调查,早些时候,美国四大发现的计划推进事件的担忧(最高到最低):
- 一般的恐惧
- 出勤率低
- 旅行限制
- 谈判合同条款
基于规划的四大问题之外的美国(最高到最低)如下:
- 旅行限制
- 一般的恐惧
- 较低的预算
- 出勤率低
虚拟的讨论得出的结论与小组成员的建议会议规划者在“新的正常操作。“所有小组成员强调了每个项目跟踪数据的重要性,尤其是快速波动的成本如机票、和行动计划从开始到结束,分层的基于主机的重开阶段的目的地。一位专家建议参加尽可能多的在线研讨会与改变保持最新的信息以及法律准则和合同条款。
另一个专家提供了一个积极的角度来看,希望会议行业信息;在所有四个主要航空公司飞过去30天,在众多酒店,她发现酒店业非常重视“新常态”程序和建议规划者应该安抚他们的客户和利益相关者,提醒他们行业准备,准备好了。bd手机版网页有限责任公司半岛手机端下载
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