RFP的演变

贴在2022年5月11日

过去几年是商业活动行业的游戏规则改变者，因为策划者必须学习如何在大流行期间最好地适应不断变化的商业环境。随着该行业在繁忙的会议和活动日历中恢复生机，RFP流程不断发展，并在该行业的复苏中发挥着至关重要的作用。

RFP是规划人员和潜在供应商之间关系的关键，通常被认为是改进场地采购流程和最大化投资回报率的基石。

然而，RFP并不总是如此有影响力。在过去，这是一个相当简单的过程，策划者选择场地并询问基本信息——关于容量、停车场、设施——通常通过电子邮件(或者，回顾我在这个行业的早期，甚至是传真!)这一点都不简单，经常导致冗长的电子邮件，包含电子表格和word文档。这是一种费力又耗时的寻找活动场地的方式，我相信你会同意的!

综合RFP -对买方和供应商都有利

值得庆幸的是，我们现在处于一个美丽的新世界，并欢迎一种新的RFP。现在，数字集成解决方案可以为策划者和场馆带来巨大的好处。规划师-无论他们是为机构或公司或独立工作-现在可以很容易地搜索场地，查询，预订，跟踪，发票，报告和提出佣金索赔-都在一个地方。对实时可用性的访问确保了流程的简单和高效整个过程的真正透明。简单地说，如果一个场所输入一个价格和描述，这就是买家很快就会看到的。

同样，从全球酒店集团到专用场馆，许多场馆都可以从提供的数字集成中受益。半岛手机端下载他们可以轻松跟踪和管理查询，受益于更广泛的分销平台，并最终转化更多业务。 场馆可以在不跨多个系统复制信息的情况下处理查询。这节省了大量时间，并允许场馆以更有意义的方式分配资源。

买家对包容性、可达性和可持续性提出了疑问

此外，RFP现在包含了可以在买方和供应商之间传递的更详细的级别。现在，这个过程包括收费的细目、它们所在的类别、价格以及可能包括的任何佣金或改进。除此之外，我们现在看到更多关于包容性、可及性和可持续性的问题，这些问题在议程上的位置越来越高。这些问题包含了许多元素，从现代奴隶制、中性厕所到回收再利用等等。

现在的数据水平是如此全面，以至于规划者不再需要在基本细节问题上花费时间，从而使他们能够专注于提案中所需的具体细节。我看到关于可持续性的问题出现的频率越来越高，随着我们在2050年实现净零目标，我只希望这个频率会增加。然而，我怀疑这些做法是否对地球友好真的影响购买过程。根据我的经验，地点和价格仍然是关键的考虑因素，尤其是在经济开始衰退的时候。我的希望是，可持续发展不再仅仅是一个打勾框的练习，而是成为决策过程中更基本、更重要的一部分。毫无疑问，当这种情况发生时，我们将看到RFP流程再次演变。