我可以清楚地记得,作为一个年轻的小伙子,我爸爸坐在厨房桌子用支票支付每月的账单,然后更新他的支票簿。我记得问他为什么进入详细信息页面上的支票簿。他很清楚地说,“所以我们不花更多的比我们存在银行里。如果我不跟踪,我们就没钱了,我最终会拒付支票!”
在酒店,我们都好得多,当我们使用支票簿系统来管理我们的费用我们不完,所以我们不要超支。唯一的区别我爸爸和你们部门的费用是你不是真的没钱了,你就去你的预算或预测。这通常会导致一些挫折,甚至一两个讨厌的电子邮件。的伟大之处可以纠正这种情况很容易对一个小的工作。拥有和使用支票簿是一个很好的方法去获得和保持你的部门费用。这么做,你的明星是闪亮的。
与普遍的看法相反一个有用的和准确的支票簿不需要计算机系统,在许多情况下,这是更容易使用一个没有网络环境创造的喧闹。你所需要的只是一张纸,或者更好的是,你的可靠的Excel表。
支票簿的基本思想是告诉用户最后的职位是逐行费用,到底你在哪里这条道路。具体地说,你有什么要求(批准和命令购买订单),什么已经收到(货物所收到的发票或装箱单,签署和发送到应付账款),,最后,什么是没有收到发票或装箱单(项目需要在月末应计,项目需要添加到费用)。
这就是——短列出它应该看起来像这样:
支票簿必须有组织有不同的列表(页面)为每个总帐帐户你负责,例如,客人用品、清洁用品、纸制品等。
首先要做的是让每个帐户,把一个单独的页面标题。接下来,每个表填充物品你需要秩序。这就是大多数人关掉,而不是你。如果你不确定写什么物品你需要订单然后做以下:写下你认为你需要的物品和月开始和你订单额外项目,把这些写在正确的页面。如果你这样做,你的列表,帐户将很快在一起。当你做一个订单,一定要把金额写在“命令”专栏。提示:添加量的物品列的描述。这将是一个伟大的帮助下个月。
一旦订单被放置,下一步就是等待物品到达。你输入的金额时“到达”列。通常情况下,物品到达发票或装箱单。确保你看到这种迹象,我也建议你记录的复印件。签了字的纸条会去收货部门或将是你的工作让它应付账款的人。,当这一切发生的时候你写的收到的货物进入“发票签署”专栏。如果你这样做你订单物品和做同样的任何服务秩序,你有一个完整的支票簿的项目要求,收到并批准付款。
最后一步是积累任何物品收到没有发票或装箱单。所有你所做的与权责发生制告诉会计部门收到这些商品或服务在当前月,没有收到发票。利用这些信息,财务部门会把这些费用到当前会计期间。
现在您已经有了一个月你去比赛。你现在有一个基地所有的费用。你现在知道的东西进入帐号——你花了多少钱。从这里开始,每个月你增加你的知识和准确性。不要担心丢失物品尤其是在一开始,就一起开始,把你的列表。
这是最难的一部分—开始。记住关于预算和预测黄金法则:我们唯一确定的是我们想出的数量是错误的。这是正确的。你的预测永远不会是完美的。它总是在进步但是知道你命令,是什么,你已经签署了职业黄金。你将很快组织部门费用和为自己成名的人可以告诉世界你的酒店,你的" $ % # @”在一起。半岛手机端下载
这是你想要的,而不是带来的混乱不知道什么是在你的费用。不要错过这个机会的人。
联系大卫(415)696 - 9593。
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