它降低成本包括分析你的组织是如何使用和维护技术虽然在寻找方法,以减少费用。有效降低成本消除浪费,给你的团队更多的时间和资源投资于更好的系统,推动业务增长。
这并不是一个目光短浅的过程,它只关注消除过剩。相反,你需要重新考虑你的IT部门的功能。成功降低成本的关键在于你的能力重新设计你的工作流,系统和政策。
为什么它成本降低失败的真正原因
成本约简策略失败近一半的时间(43%)据Gartner的数据,。为什么?因为他们缺乏一个清晰的策略,得到领导的支持。
没有一个明确的策略(剧本),这是你的团队更难坚持这个计划。没有领导背后的策略,变更管理将是一个真正的挑战,你的努力将是短暂的。
成功地减少你的成本,你需要建立一个计划在这八它降低成本的策略。
1。雇佣远程工作人员和自由职业者
有很多招聘远程员工节约成本的好处。有明显的好处,比如节省办公空间。如果你雇佣自由职业者,你将支付更高的利率,但通常节省效益。和远程工作者往往比上班族更快乐和更有成效。
然而,一个独特的好处是,你可以节省工资雇佣远程员工在较小的城市和农村地区。这是因为生活费用(租金、费用等),在这些领域远低于它在纽约和旧金山这样的大城市。
2。促进生产率在工作时间
长时间工作不一样就会更有效率。一个斯坦福大学研究发现,生产力大幅下跌如果你每周工作超过50小时。
人们需要时间。给他们。而不是把你的开发人员工作时间更长,鼓励时间管理技巧使他们更有效率。建立一个文化,奖励那些任务更快,不是那些从两端燃烧蜡烛。
3所示。减少特立独行的花
特立独行的花(未经批准的花)是常见的所有组织。它可以迅速增加。一个额外的应用程序购买这里或那里乘以员工在整个组织可以迅速失控。
大多数特立独行的支出都是意识到的需要。执行员工觉得有压力。现有系统和应用程序在不满足其日益增长的需求。感觉压力来执行,他们找到解决方案,帮助提高他们的效率。
这就产生了很多问题。首先,有潜在风险(和成本)使用未经批准的平台。另一个原因是,一次性购买通常没有审查,这意味着这些解决方案可能更昂贵的比批准替代品。
一个解决方案是将更好消费管理在的地方。有明确的流程为新员工培训新软件和惩罚,加强你的尾巴花。
但是,有更好的办法以减少特立独行的支出,比如你的团队需要构建应用程序。值得庆幸的是,有很多方法在预算之内。具体来说,您可以使用较低的代码。
4所示。使用较低的代码转换系统和流程
数据仓库数据片段和给员工更多的人工任务(如数据输入)。最终的结果是你的清晰的业务和员工都忙于琐事关注战略举措。
同时,低效的过程充满了瓶颈吃掉你的IT预算。事实上,麦肯锡指出,大约33%的活动可以在大多数工作自动化。
解决方案是桥之间的差距系统集成和自动化流程。从头开始,但这样做可能会非常昂贵。在某些情况下,ROI是最小的。
一个更好的选择是利用low-code或没有代码平台。这些平台使用视觉接口,允许用户构建所需的解决方案。就这么简单拖拽、下降和上线。作为一个SaaS平台,你只会支付你使用和成本与业务规模。这使你花费低。
5。沟的遗留系统
技术债务会消除你的预算。平均来说,一个公司花3.61美元每行代码的维护遗留应用程序。当应用程序有100000多行代码,你可以看到,这些成本加起来快。
离开你遗留系统所面临的挑战在于,组织了大量的投资。通常,他们集中在试图最大化投资回报率之前建立一个新的系统。然而,值得维护遗留系统的成本分析对建筑更新,精简系统。
研究基于云计算平台在本地解决方案。你降低运营和维护成本而可能增加你的安全。加上,如果需要扩展服务,要容易得多(你的提供者处理一切。)
6。利用机器人过程自动化(战)
机器人过程自动化(战)使用机器人来执行规则,高度重复的任务。他们ROI-heavy(约30% - 200%)。他们有能力处理任务你不认为可以自动化:分析文本,阅读非结构化数据,甚至与客户交流。
用狙击枪,你可以崩溃你的后台,减少需要把工作外包给海外承包商。这可能导致即时成本节约。效率则带给处理任务意味着你将减少错误的风险与成本,。
7所示。减少会议
大多数会议可能是电子邮件。这是真的。可悲的是,许多组织仍过度依赖会议,很多都是没有意义的。节省时间和通过限制保持充沛活力的团队会议。会议应该短,只涉及关键团队成员,并专注于通过挑战。
8。减少员工流失
更换员工是昂贵的。招聘流程、培训他们,让他们加快速度,需要大量的时间和资源。减少员工流失是说起来容易做起来难。
员工经常离开组织,因为他们觉得劳累,收入过低,并强调。职业倦怠是一种常见的因素。解决方案是减少发生的可能性。
幸运的是,目前覆盖在这个名单上的一切都是为了减少压力在你的IT部门。使用更多的资源和时间,你的员工可以关注增长计划将推动未来的商业上的成功。
这将创建一个积极的工作环境,员工发展和保持与你的组织了。最后,每个人都赢了。
关于作者
凯文·舒勒的首席执行官窘境咨询集团一个技术顾问团队,专门从事业务转型。他们使用的集成和自动化系统规模,以使企业能够继续取得成功。
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