可怕的信用卡和解不需要这么大的交易如果我们矮小的。这就是这篇文章:如何以及为什么你每天应该平衡你的酒店信用卡。半岛手机端下载那是对的,每一天——我的意思是你需要知道的卡片是平衡的三个独立的和连接的点。
首先,正确日期我和回忆只是一点点,我记得邮件每天的背卡痕迹。
我在前台工作,我们会单独的类型和运行一个胶带的痕迹来平衡我们的前厅微指令发布终端。OMG,你能想象吗?然后他们就在邮件,我想有人在楼下那天会计拿起量,然后等待付款的银行对账单也抵达邮件大概两周后。看起来我们已经走了多远!可以这么说。
手动过程被刷的出现消除了终端和今天,它通常是一个手持或单独的设备,采集卡的数据或甚至可能干扰你的物业管理系统或销售点系统。
这张卡片数据刚刚收集编译与所有其他类似敲击并在一天结束的时候,他们是“批处理”,传播给信用卡处理器。数据被发送到银行,又回到你现金(佣金)直接存到你的银行账户。这一切通过周围创造了大量的错误的机会。
平衡这些卡交易,你需要“划分”总数每一点的旅程。
第一站是PMS或POS取决于你使用哪个系统。source过程将有收入审计平衡整个收入,税收和定居点,加上或者减去分类帐的变化。
一旦做出了选择,确保你的数字终端使用——这些设备及其“每日批处理总”——等于一分钱pm / POS相同数量。他们通常做的那样,但并非总是如此。如果他们不匹配立即停止,找出原因和纠正这个错误。
现在,您可以发送您的批处理和有一个更关键的步骤,以确保你的平衡:确保相同数量几天后到达你的银行账户。当它到达你的银行账户减少信用卡的佣金,所以你需要认识到这一点并占的区别。
最后,你有一个三方匹配的佣金。pm / POS终端批值和最后的银行账户。这听起来简单但有一些常见的问题,让它几乎不可能,除非你每天都这么做。等时机,处理器是分开你的银行,事情并不总是排队的方式发送。还可以有信用卡被拒绝和支持,包括传输总量,更不用说得到的佣金中扣除通常每天——但并不总是!
听起来像一个头痛,你甚至还没有开始呢!这是解决方案,再次我不能强调足够的第一,第二和最后的成分配方“日常”。这是你的电子表格应该是什么样子:
注意在表的底部有一个区域进入单独的数量从经前综合症,POS,高尔夫球操作最后水疗。大部分时间这些都是不同的批次。经常最后从银行支付集中在一起所以有一个过程,你可以确定每一步的旅程是至关重要的。
最后一些注意事项
- 每天都这么做
- 获取独立的总数从每个系统都有自己的终端
- 确保每个卡片类型是正确的,比如,一个签证可以发布为万事达卡
- 任何退款或每日差异立即研究和代码
- 分别获取正确的委员会和书
- 遵循交易通过银行账户
你想要一个单独的标签在你的电子表格为每张卡片类型包括借记卡。
这听起来可能令人生畏的,这是因为大多数人每月或者每周。
不要犯这个错误,每天做这样的事。这样你可以留在上面。
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