会议产业的发展趋势

贴在2018年6月28日

预算,质量控制,成本和可靠性AV技术服务,安全的内容和会议的挑战更多元化的人口的日益复杂的饮食要求:这些都是国家的重大关切的会议策划者。

Teneo酒店集团,英超集团代表公司,收集观察从高层会议规划者以确定他们最迫切的问题和关切。他们代表会议产业的光谱——银行、医药、科技、联想和差旅管理公司。

据Teneo主席Mike Schugt科技的迅速扩张产生了新的、更复杂的问题和物价上涨。“技术成本和可靠性的担忧的趋势,规划者们表达了自己的不安和保护会议内容的能力。“在处理这些问题时,规划者必须能够信任他们的供应商,Schugt笔记。“我们的规划师强调需要诚实,准确性和快速反应的主要要求有效的计划,”他断言。

无线网络

有效、高速wi - fi是今天会议的最重要的方面,结合手机、平板电脑、笔记本电脑、信息服务、AV、照明和特殊应用程序设计为每次会议的数组。但是比以往任何时候都更,规划者是由于高昂的价格,劳动力成本增加,缺乏灵活性,困难的谈判和在某些情况下,缺乏选择招聘公司对这些事件。规划者认为,wi - fi应该更合理定价因为当前的政策可以使计划和成本控制困难。这些成本转嫁给中小企业,协会和参展商,使参与成本和潜在的参与者处于竞争劣势。

AV

连接无线AV越来越成问题,在协调故障影响演讲的故事和事件。在最近的一次午餐在大城市,AV公司未能做所需的运行和整个AV不得不关闭。AV的可靠性可以很容易地破坏——会场外的干扰可以妥协带宽高达25%。控制成本,确保技术质量对场馆和规划师是一个挑战。场地必须提供高端技术服务,了解进展,确保他们的设备是由一个训练有素的员工,内部或外包。为了有效地谈判,规划者需要更加熟悉的术语和参展商的特定需求,供应商和参与者。

插电源

随着设备迅速增加,旅客面临的问题的充电从手机和平板电脑、笔记本电脑等便携式电子设备。需求迅速超过了可用的收费选项,使得航空公司和铁路争相增加充电站在机场大门,登上列车。半岛手机端下载bd手机版网页有限责任公司酒店和会议中心也同样受到挑战。它不再是足够的电源在客房和会议空间和会议规划者和与会者的言论表明,现有门店不能总是适应设备的数量客人带他们。要求连接不停止在客房和会议空间。今天的游客想要插入,到处都是在会议场所。包括大堂、酒吧、餐厅、健身房和休息室。

规划者举办海外会议应该检查以确保与会者将获得电压适配器在会场,如果需要的话。

饮食、多样性和责任

这些问题并不是新但是很少有元素的会议计划扩展迅速,引起更多的关注比的需求特别的菜肴在会议上。曾经规划者提供了一些选项,例如犹太,素食者,或者心脏健康的菜,今天的菜单都充斥着选择跨无谷蛋白,乳糖不耐症,清真,pescatarian(鱼,没有肉)和无限种素食和素食主义者。最近的一次会议上,271名参与者画37请求特殊餐——大部分是素食和纯素食。出席者的基础变得更加多样化,饮食需求预计将增加。

一致性的服务

即使在一个高度标准化的大品牌的时代,一致性的服务仍是一个问题。正如一位被调查者指出,这本书可以相同的会议酒店品牌在两个不同的城市和发现显著差异成本、设施、服务和员工的能力。半岛手机端下载这可能是由于几个因素,包括所有者无法进行必要的装修或投资于新技术和培训。

安全的数据

随着技术的扩展,窃取信息的机会和妥协一个公司的数据。安全问题的范围可以从盗窃的移动设备,可能导致重大损失的信息如果一个会议的与会者下载任何内容,一个成熟的黑客攻击。

政府是多么重视数据安全和隐私问题中可以看到欧盟的总体数据保护监管(GDPR)。欧盟监管提供保护和个人控制居民在数据传输和隐私和寻求简化现有法律关于国际商务交易通过互联网。

本条例适用于任何组织,过程和存储数据从一个个人或公司总部。这些组织必须符合欧盟新无论他们是基于欧盟的标准。欧盟将个人数据定义为“任何有关个人的信息,是否与他或她的私人专业或公共生活。它可以是任何东西,从一个名字,家庭住址,一张照片,一个电子邮件地址,银行细节,文章在社交网站上,医疗信息,或计算机的IP地址。”