如何保持酒店月度财务圈的领先地位半岛手机端下载

金融圈 如果你和我都在宴会上工作,我们都是新人,我们每天都会出现,倾听,工作和学习,在相对较短的时间内,我们都很擅长设置,服务和拆除宴会。这和学习金融部分有什么不同?不是的,那是错觉。它看起来不同,因为它是钱,它有某种幻觉的力量。

酒店的月度财务圈是一个练习计划表,包括你必须排练的不同程序,以提高你半岛手机端下载的整个财务游戏。这个循环每个月都像发条一样重复,总是重叠,从不错过一个节拍。

在酒店行业,金半岛手机端下载融机器似乎永远不会停止,它似乎是无情的。你刚刚完成了一个月的评论,又到了预测时间,不知不觉,又到了月底结案和报表回顾的时间了。这些任务似乎一个接一个,而且时间从来没有停止过。

所有这一切的真正美妙之处在于,酒店的财务窗口每年开合12次。半岛手机端下载从积极的角度来看,这意味着你每年有12个练习和学习的机会。12次重新设定和发现什么有效,什么无效的机会。扔掉坏的,留下好的。如果你把每个月的财务周期视为一次学习和成长的机会,你就会掌握这一财务纪律。

在大多数酒店,这半岛手机端下载bd手机版网页有限责任公司个圈子会在月底前一周左右开始,及时公布房源,以及未来90天的入住率、房价和客房收入预测。根据这些数据,你可以计划部门的工资和开支。你知道,根据预算,你有一个基础。你知道你的部门预算中的零基础费用,并根据预计的房间数量,计划本月的活动。你在哪个系工作真的不重要。重要的是未来三个月的情况如何,你可以相应地调整工资小时数和费用金额来匹配这些预测。管理流程。

你按时提交你的预测,第二天你就会得到物业合并报告。从这里开始,你与财务四分卫进行了快速对话,她告诉你要在第一个月和第二个月提高底线Ñ目前来看,第三个月看起来还不错。她要求你和你的几个同行在接下来的两个月里改善工资和开支。她给你一个真实的数字,你来来回回,就你能降低多少成本达成一致。她让你在细节中找到这些钱。这不是什么新鲜事,你每个月都这样做,有时你的建议是对的。其他时候,你会得到一个建议,添加andÑsome个月,像oneÑyou需要修剪。你做出改变,重新提交数据,一天后你就有了未来90天的最终预测。

从预测阶段,你进入实际的月份

你知道这个月预计的总业务量,甚至知道你所在地区的逐日业务量。你为这个月的第一部分准备工作时间表和采购订单,同时每天都密切关注提货报告、每日销售情况以及与最新预测相关的本月迄今的销售情况。你很快就能看到和听到当月哪些地方疲软,哪些地方增长滞后。根据这种趋势,你知道你不会达到每月的总额,所以你调整工作时间表,让经理休假,减少未来几周的开支要求,同时平衡你对业务的预期结果和你需要什么来维持部门的标准。

因为你有详细的从零开始的费用预算和有固定和可变职位的人员配置指南,你知道你可以使用什么杠杆。随着时间的推移,你每天都会查看数据,这只需要几分钟的时间。

当月结束,收到总账明细报告和财务报表初稿。你直接到最高层,看看收入和业务量,它们和上一份每日报告说的完全一样。然后你翻到账单页,看看工资和费用栏。然后查看您的帐户的总账(GL)详细信息,并将其快速与您的支票簿进行比较。您发现两个项目不属于您的帐户。你和会计沟通,他们做了更正,现在你知道你有一个干净的报表。几天后,最终的陈述就完成了。

你再看一遍你的财务报表,以确保它们是正确的。从这个阶段开始,你坐下来写下你的评论:本月工资和费用相对于预期的业务量发生了什么,实现了什么,你对最初的预测做了什么改变?

你提交你每月评论的那部分。这是合并和编辑。几天后,你会收到一份最后的房地产评论,现在每月的循环就完成了。

但是等等!下个月已经开始了。您已经完成了下一个90天的预测,并已经跟踪了新的一个月的交易量,并相应地调整了您的支出。

这很有趣!

作者简介

大卫·隆德 大卫·隆德伊势酒店财务半岛手机端下载教练ÊandÊan国际酒店金融领导先锋。他曾担任Fairmont Hotels的区域财务总监、企业董事和酒店经理30多年。bd手机版网页有限责任公司半岛手机端下载他撰写了一个关于酒店财务领导力的获奖研讨会,并为数百名酒店经理和领导者提供了该研讨会。半岛手机端下载David为酒店管理人员提供培训,并在世界各地举办财务领导力研讨会,帮助酒店、业主和品牌提高利润,并建立财务领导力团队。bd手机版网页有限责任公司半岛手机端下载David在酒店公司会议和协会上发表演讲,并在酒店行业杂志上发表了几篇关于酒店财务领导力的文章,他是两本关于酒店财务领导力的书籍的作者。半岛手机端下载David是HFTP认证的酒店会计主管,也半岛手机端下载是CTI认证的专业教练。

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