忙碌是一件很多人渴望成为这些天。你多久回答“你好”,“忙”?忙碌意味着你没有时间接受晚餐或电影的邀请,因为你还有别的事情要做。例如,控制食品成本的业务。
然而,忙碌往往意味着你加班,幻想你有比你有更少的时间。这可以阻止你完成你的任务和接受时间的挑战或扩展的任务。不知为什么,这几天忙碌意味着成功,对于一些人来说。但是,你是不会成功的,如果你很忙,你会成功的,如果你是富有成效的。
是的,生产力和忙碌是不同的,但大多数人认为他们是相同的,一篇作家珍妮弗·曼森说一个职业作家的服务。几年之后我意识到相同的忙碌和未完成的任务。这里有一些方法可以帮助你更有效率,因此,更成功。
1。优先考虑你的任务
如果我们对自己完全诚实,我们可以承认,总是会有需要做的事情。特别是如果你管理一个企业或一个酒店,问题不断在上升。半岛手机端下载所有你需要做这些任务压倒你,让你觉得你没有足够的时间。事实是你有时间,你只是在错误的方式使用它。
时间是我们无法恢复一旦我们失去了它。人们投入大量的时间既不重要也不紧急的任务。如果你没有听说过艾森豪威尔矩阵,你很快就可以使用它来优化你的任务。
有四个类别的任务:紧急和重要,紧急不重要,不紧急和重要,既不紧急也不重要。根据这个矩阵来组织你的任务,你会发现,你处理很多不那么紧急,不重要。你应该首先照顾最紧急和重要的他们,想委托别人。
效率意味着处理正确的任务在一个给定的时间内,所以优先级是富有成效的一个重要组成部分。
2。组织你的日历
你可能是组织所有你需要做的在你的日历。如果你没有,你应该开始追踪你的会议和最后期限来提高你的生产率。不过,你很快就会注意到你的日历满了大量的会议、活动和任务。日历是慢慢忙,忙,没时间思考你的任务或沉浸在流会话。
技巧之一就是试图组织你的日历有足够的时间来完成你的任务。开会之前和之后离开自己时间准备接下来在你的日历。
给自己一点时间和空间来思考你要做不匆忙。压力是没有帮助的。虽然有时候是好的,因为它可以帮助你调动资源,它证明了造成更大的伤害。你在控制你的日历,所以你有绝对的权力。
3所示。停止消费时间在你的电子邮件
这并不意味着你不应该用你的电子邮件。相反,它鼓励你限制你的时间刷新收件箱或作曲和回复电子邮件。你几乎不能感觉到你是生产如果你做的是写电子邮件。跟踪你的时间当你着手这项任务将由你投资多少时间目瞪口呆。
一个提示,可以帮助你限制你的时间花在未来的电子邮件是想如果你能沟通的问题更容易。也许你有一些内部聊天软件你使用,如松弛或Skype为业务。也许你可以在会议上讨论这个话题,更有效率。
然而,一些信息是比讨论更好的写,所以你不能避免发送邮件。限制你的时间花在你的电子邮件。你甚至可以设置一个自动回复通知发送方,你检查你的电子邮件每天只有两次。如果是急事,他们将达到你通过电话或来你的办公室。
4所示。改变你对事情的看法
人们常常感到某种自豪当他们说他们很忙。不利的方面是,这忙碌让我们觉得有些活动不是富有成效的和有用的。事实是,他们是最富有成效的和有用的。
让我们想想的午休时间。大多数人跳过它,因为他们没有时间,甚至延迟,它变成了晚餐。但休息是有用,因为他们帮助你放松对你的精神健康有积极的影响,性能和生产力。
采取适当的休息可以给你一个全新的视角对你的任务,从而提高你的创造力。这意味着您可以找到新的问题解决方案和管理完成所有任务,直到最后期限。
最终的想法
忙碌已经成为人们使用与荣誉徽章。但是没有忙碌和成功之间的联系并富有成效。根据论文的帮助,在一个拥挤的日历会让你觉得你没有足够的时间,你不能按时完成任务。
艾森豪威尔开始使用矩阵和优先任务。你有权利在你的时间,所以决定你所拥有的时间开始。不要让忙碌决定你不能做什么。
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