在您的酒店，内部半岛手机端下载控制是您必须建立和运作良好的任务关键要素，以充分保护您的资产。如果你放弃了这些控制，你就给自己留下了很大的机会——我讨厌使用这个词——欺诈。
没错。如果你不采取适当有效的控制措施来保护你的东西，为你工作的人更有可能从你那里偷东西。这个事实就是商业的现实，世界上充满了那些过于信任的人的恐怖故事。
正如西奥多·罗斯福所说:“风险就像火:如果控制住，它会帮助你，如果不控制，它就会毁灭你。”
所有这些可能听起来肮脏而令人生畏，但不必如此。在这里，我将列出你可以并且应该在你的酒店中使用的前10种控制方法。半岛手机端下载
商业中的一切都是一种权衡。我们用努力换取更好的结果。让这些为你工作，并保留更多属于你的东西。
当涉及到控件时，重要的是要始终记住分离控件的必要性。即使在小型操作中，这也是可能的，你只需要发挥创造力，注意细节。
第一点——接收邮件
确保接收和打开邮件的人是处于中立位置的人。没有会计责任的人。确保他们每天都有一份付款清单。这份清单的副本连同支票一起送交会计部门。通过这种方式，付款是分开记录的，并且可以验证。跳过这一步，收到邮件的人就可以随意摆弄你的钱了。
2 .假期
确保你的经理们每年都能休假是非常重要的任务。当他们离开时，确保有一个负责任的人履行他们的职责，而不是让度假者在他们回来后完成。这有助于确保你有一定程度的冗余，它应该让你了解他们是做什么的。
3 .意外浮动计数
大多数酒店半岛手机端下载bd手机版网页有限责任公司都将现金储备托付给前台员工。发行流通股时，应签署一份“流通股合同”，并注明日期和见证人。合同需要包括名称，日期和浮动的大小。它还需要包括一句话，说明流通股是公司财产，并定期接受独立的统计。当你决定这是浮动数日时，不要告诉任何人，只是在员工换班前和他们见面，数你的现金。
将计数记录在计数表或存款单上，并注明计数器和浮动持有人的姓名、日期和签名。如果浮点数最终不足，您需要找出原因并适当地处理这种情况。
4 .使用采购订单
使用采购订单不仅仅是大型酒店的专利。bd手机版网页有限责任公司半岛手机端下载如果你委托你的经理购买商品和服务，那么他们应该使用采购订单。你也不需要电脑系统。你可以在网上找到三部分的NCR表格。所以，今天就点一些吧。采购订单到位的想法是，在订单被您批准之前，什么都不会订购。一旦批准和订购，一份副本送到收货处，第二份送到应付账款处，第三份留在下订单的人/部门。确保采购订单包括供应商名称，描述和价格，并扩展到总数。当收到订单和付款时，PO将被匹配。这样，通过查看应付账款的备份，您就知道您正在支付的项目是计划和批准的。
5 .三方比赛
紧随其后的是购货订单的三足鼎立。三方匹配确保你不会为你没有收到或批准的东西付钱。流程是采购的首要控制，你可以阅读完整的故事在之前的一篇文章中．
6 .每日经前综合症平衡
确保收入与收入相符，你要保留你所有的收入，尤其是要确保这些收入都能存入银行，这是常识。但很多人不这样做，或者把它留给别人。每日读7篇这里必须进行收入审计．
7 .电汇
将使用电汇作为一种支付形式，并尽可能严格地加以限制。使用在线电汇支付很方便，只要交易和代币的使用得到适当的控制，就可以非常安全。注意那些没有经过个人审查和批准的定期付款。
8 .资产负债表调节
每个月核对你的整个资产负债表不是一件奢侈的事情，也不是什么可以忘记并让你的会计照顾的事情。如果这就是你的作案手法，那我敢跟你打赌，那里有一颗炸弹正等着在你脸上爆炸。很多时候，资产负债表对酒店经营者来说是一件被遗忘的事情。半岛手机端下载等到你把酒店卖了，当你意识到账本不平衡时，你就会开始哭泣。半岛手机端下载你们的收益会出现短缺。每月定期检查你的帐户和你的业务的整体状况是必要的。不要玩忽职守!
9 .退款
信用卡退款是不可避免的事实。正确、及时地处理退单对尽量减少损失至关重要。这里有一个专业提示:给我发电子邮件，索取我的日常信用卡平衡工具的免费副本。
10 .使用信用卡购物
最后，但肯定不是最不重要的，是使用信用卡为您的酒店购买商品和服务。半岛手机端下载虽然很方便，但信用卡的使用需要严格控制和监控。如果你只是每月支付你的信用卡余额，我保证用户是在帮助自己使用这张卡。确保每个信用卡项目都与合法的支出相匹配。确保真实的收据与信用卡项目相匹配。像汽油和杂货这样的东西很容易控制。
好了，你知道了。我的前10名。记住，酒店的内部控制不仅仅是品牌和大公司的专利。半岛手机端下载您可以创建一组适合您的策略，帮助您确保您的资产得到适当的控制。
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