招聘是一项困难的工作。人力资源专业人士可以证明这一点——他们经常花几周甚至几个月的时间宣传一个空缺职位，查阅LinkedIn的个人资料，审核工作申请，并审查候选人，希望能找到合适的人。然而，招聘的另一个方面往往被忽视——推荐。
员工推荐计划允许员工通过向朋友和家人推荐空缺职位，独自完成大量招聘工作。在职员工尤其能够向别人推荐这家公司，因为他们能最好地描述工作场所，讲述自己在这家公司工作的经历。
员工推荐计划的好处
利用你的高效和有才华的员工来寻找额外的员工是一个很好的概念，因为他们可以推荐具有许多相同属性的人。现任员工的朋友更有可能融入特定的公司文化，因为他们之间已经有了很好的联系。
不管它是不是数字工作或者是一个以办公室为基础的公司，员工推荐计划可以帮助你快速招人，同时省钱。员工推荐计划降低了每次雇佣的成本，同时提高了新员工的质量。
毋庸置疑，一个可靠的员工推荐计划可以提高公司的声誉。这很简单——当员工乐于向他们的人际网络推荐你的公司时，你的公司就会为现在和未来的职位空缺吸引到最优秀的人才。
除了钱之外，员工推荐还节省了与招聘信息相关的时间和资源。你花在招聘上的时间越少，你就有越多的时间做正确的事情员工培训与发展．
那么，如何创建一个成功的员工推荐计划并有效地管理它呢?
设计一个员工推荐计划
有效的推荐计划最具挑战性的方面之一是为员工创建一个简单的提纲。这个过程还要求你在鼓励员工参与和激励奖励之间找到平衡。太多的限制会成为潜在员工的瓶颈，并会破坏项目的成功。
这里有一些步骤可以帮助你设计一个有效的员工推荐计划:
- 确定你的战略目标和员工推荐计划的预期结果
- 设计流程和参与规则
- 设计所有鼓励员工参与的奖励
- 包括一个很好的混合功能，以最大限度地推荐
记住要考虑到最好的减少方法留住员工在创建你的程序时——例如，如果你为每一个员工推荐提供奖金，请确保它不会被用来对付你。
考虑法律问题
员工推荐计划是寻找新人才的好方法，但也有潜在的法律风险。如果你的员工推荐与你种族、宗教或国籍相同的候选人，你可能会被指控歧视。
专注于多元化员工推荐程序，在那里你:
- 在为你的新职位做广告时，使用多种招聘方法(这将使你的劳动力更加多样化)
- 让你的程序对整个组织开放
- 评估所有候选人
- 提到你接受各种背景、宗教和国籍的人
- 对员工进行分析，以确保项目有效并带来预期的结果(在多样性方面)
员工推荐程序应该简单、快速、用户友好。雇主应该为员工制定一份标准表格，方便被推荐人提交申请——可以通过电子邮件、内联网或纸质副本。
跟踪推广
你的人力资源团队应该使用一个独特的申请人跟踪系统;如果这种系统不适合你的公司，使用一个简单的Excel电子表格来跟踪所有的员工推荐。包括推荐的日期，以及在做出雇佣决定之前与申请人的任何联系。
你总是可以依靠社交媒体渠道来推广你的空缺职位，并最大化和管理你的员工推荐计划。通过社交媒体广告，提高员工的影响力，他们可能会推荐他们的同事、专业伙伴或以前的同学。在社交媒体上宣传你的推荐计划时，一个好的经验法则是避免对谁可以参与的严格限制;事实上，一些雇主扩大了他们的员工推荐计划，包括校友、客户、供应商、承包商和合作伙伴。
鼓励员工参与的有效奖励
现在，让我们来讨论一些可能会鼓励员工参与的奖励。大多数雇主坚持对员工推荐支付奖金，但也有其他选择，比如:
- 额外的带薪休假一两天
- 员工可以用这些积分兑换自己选择的奖品
- 礼物或礼品卡
- 额外的识别
员工推荐的正确奖金数额主要取决于每个员工的成本。雇主应该根据招聘员工的成本、广告和其他相关成本来估算一个数字。雇主也可以考虑在季度抽奖中提供奖励，员工推荐潜在客户可以赢得额外的一天或两天假期，周末水疗会所等等。
总结
有效的员工推荐计划的主要目标是通过有效的激励措施使推荐最大化。即使目前没有职位空缺，也要确保接受推荐。保持沟通的开放性和及时性，快速跟进被推荐的候选人，同时也用与未被推荐的候选人相同的标准来评估他们。
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